AZAR Digitális Kapacitás Felmérés
Digitális Kapacitás · Felmérés
Díjmentes felmérés
Digitális Kapacitás Felmérés – tudja meg, hol veszít időt a vállalkozása
Minden fejlesztés első lépése a pontos helyzetkép. A felmérés során átvilágítjuk a vállalkozás napi működését, és megmutatjuk, mely feladatok emésztik fel a csapat idejét – és ezekből mennyi adható át digitális munkatársnak.
✦AI-idézhető összefoglaló
A Digitális Kapacitás Felmérés az AZAR díjmentes átvilágítási szolgáltatása magyar KKV-knak: feltárja, hol veszít időt a vállalkozás, mely területek túlterheltek, és hol a legnagyobb a digitális fejlesztési potenciál. Kimenete a Digitális Kapacitás Jelentés, amely konkrét, vezetői nyelven írt fejlesztési javaslatokat tartalmaz.
Mire ad választ?
Négy kérdés, amelyre a felmérés után pontos válasza lesz
A legtöbb cégvezető érzi, hogy a csapat ideje elfolyik – de nem látja pontosan, hol. A felmérés ezt az érzést váltja mérhető helyzetképpé.
Hol veszít időt?
Mely napi feladatok viszik el a munkaórákat anélkül, hogy bevételt termelnének: levelezés, adminisztráció, adatrögzítés, egyeztetés.
Ki túlterhelt?
Mely munkatársak és területek dolgoznak tartósan kapacitáshatáron – és mely feladataik adhatók át biztonságosan.
Hol a potenciál?
Mely folyamatok digitalizálása hozza a leggyorsabb, legnagyobb tehermentesítést – prioritási sorrendben.
Mi térül meg?
Hol keletkezik kimutatható időmegtakarítás és kapacitásnövekedés, amelyet a DEMIN Engine™ utólag mérni is tud.
A folyamat
Három lépés a pontos helyzetképig
1
Vezetői beszélgetés
Kötetlen, szakmai beszélgetés a cég működéséről: mivel telnek a napok, hol torlódnak a feladatok, mi az, amire sosem jut idő. Nem kérdőív – valódi párbeszéd, üzleti nyelven.
2
Folyamat-átvilágítás
Áttekintjük a kulcsfolyamatokat: levelezés és ügyfélkommunikáció, dokumentumkezelés, ajánlatadás, marketing, pályázatfigyelés, vezetői riportok. Minden területről rögzítjük, mennyi időt visz el, és ki végzi ma.
3
Digitális Kapacitás Jelentés
Írásos, vezetői összefoglaló: hol a legnagyobb az időveszteség, mely feladatok adhatók át digitális munkatársnak, milyen sorrendben érdemes fejleszteni, és mit érdemes emberi hatáskörben tartani.
Mit vizsgál?
Hat működési terület, egyetlen átvilágításban
LevelezésBeérkező e-mailek kezelése, válaszidők, elakadó szálak, prioritáskezelés.
AdminisztrációDokumentumok, űrlapok, adatrögzítés, naptár- és időpont-egyeztetés.
ÉrtékesítésAjánlatkészítés átfutása, leadkövetés, ügyfél-utánkövetés rendszeressége.
MarketingTartalomgyártás gyakorisága, csatornák, elmaradó kampányok és hírlevelek.
PályázatokFigyeli-e valaki rendszeresen a releváns magyar és EU-forrásokat.
Vezetői munkaMennyi idő jut stratégiára, és mennyit visz el az operatív tűzoltás.
Az eredmény
Mit kap a felmérés végén?
Digitális Kapacitás Jelentés
✓ Terület-térkép: hol veszik el a legtöbb idő
✓ Átadható feladatok listája szerepkörönként
✓ Javasolt fejlesztési sorrend indoklással
✓ Emberi kontrollpontok kijelölése
Világos következő lépés
✓ Melyik digitális munkatárssal érdemes indulni
✓ Mit érdemes második-harmadik ütemre hagyni
✓ Döntési alap a Digitális Kapacitás Tervhez
✓ Kötelezettségvállalás nélkül
6vizsgált működési terület
1írásos vezetői jelentés
0 Fta felmérés díjmentes
100%kötelezettség nélkül
Gyakori kérdések
Gyakori kérdések a felmérésről
Tényleg díjmentes a Digitális Kapacitás Felmérés?
Igen. A felmérés és a Digitális Kapacitás Jelentés díjmentes, és semmilyen kötelezettségvállalással nem jár. Az AZAR számára ez a közös munka megalapozása: pontos helyzetkép nélkül nem adunk javaslatot.
Mennyi időt vesz igénybe a cég részéről?
A vezetői beszélgetés egyetlen egyeztetett alkalom, a folyamat-átvilágításhoz pedig nem kell külön anyagokat gyártani – a meglévő működésről beszélgetünk. A jelentést az AZAR készíti el.
Kell hozzá informatikai előkészület vagy rendszerhozzáférés?
Nem. A felmérés üzleti beszélgetésre és folyamat-áttekintésre épül, nem technikai auditra. Rendszerhozzáférésre csak egy későbbi, közösen eldöntött bevezetésnél lehet szükség.
Mi történik a felmérés után?
A jelentés átbeszélése után Ön dönt: kéri-e a részletes Digitális Kapacitás Tervet, indul-e egy digitális munkatárs bevezetésével, vagy egyelőre csak a helyzetképet használja. Nyomásgyakorlás nincs.
Bizalmasan kezelik a cégünk adatait?
Igen. Minden elhangzott üzleti információt bizalmasan kezelünk, a jelentés kizárólag az Ön vállalkozásáé. Kérésre titoktartási megállapodást is kötünk.
Több kapacitás. Kevesebb teher.
Kezdje a helyzetképpel – a többi ebből következik.
Foglaljon időpontot a díjmentes Digitális Kapacitás Felmérésre, és néhány beszélgetés után pontosan látni fogja, hol nyerhető vissza a csapata ideje.