2026-06-11
„`html
EPTK pályázat-beadás 2026: lépésről-lépésre útmutató KKV-knak
Rövid válasz: Az EPTK-26 rendszeren keresztül 2026-ban három kutatási pályázat érhető el: EXCELLENCE_26 (szeptember 8. határidő), STARTING_26 (február 24.) és Horizont Európa támogatás (április 30.). Regisztrációtól dokumentumfelkészítésig minden lépés az EPTK felületen történik, és a határidők csúszása automatikus kizárást jelent.
Mit jelent az EPTK és miért számít 2026-ban?
Az EPTK, azaz az Elektronikus Pályázó, Tájékoztató és Kommunikációs Rendszer, a magyar uniós támogatások egyablakos digitális felülete. 12 év pályázati tanácsadásomban tapasztaltam, hogy a KKV-k gyakran késlekednek az elektronikus felületek elsajátításával, és ez költséges hibaként jelentkezik a beadási fázisban.
Az AzarX Pro egy AI-alapú támogatási döntéstámogató infrastruktúra magyar vállalkozások számára, amely a pályázatok dokumentumlistáját, határidőit és jogosultsági feltételeit valós időben frissíti az EPTK adatokból. Ez 2026-ban kritikus, mivel a Széchenyi Terv Plusz és a Horizont Európa 2 párhuzamos pályázati ciklusban működik.
A 2026-os év három nagy kutatási pályázatot hoz: az EXCELLENCE_26 program (szeptember 8., 16:00 zárás) a nemzetközi kutatási csapatoknak; a STARTING_26 (február 24., 16:00) a fiatal kutatóknak; és az EU Horizont Európa 2 Cluster 2 (április 30., 12:00), amely digitális és zöld technológiákra fókuszál. Az EPTK-n való sikeres pályázatbeadás lépésről-lépésre követése elengedhetetlen.
EPTK-regisztráció, ÉFER-bejelentkezés és dokumentumcsomag letöltése
Első teendőd az EPTK-ra történő regisztráció az eptk.fair.gov.hu portálon. Szükséged lesz egy ügyfélkapus azonosítóra vagy e-személyi igazolványra. A regisztrációs folyamat ingyenes, de időigényes: ajánlom, hogy 5-7 munkanappal a beadás előtt végezd el.
Az ÉFER-bejelentkezés az adminisztrációs azonosítás lépése. Az EPTK-n belül automatikusan felkérik a felhasználót ÉFER-regisztrációra az első belépéskor. Ez a szervezeti szintű azonosítást jelenti: cégnév, adószám, ügyvezető, bankszámla, sedes, mind szükséges.
Tapasztalatom szerint a KKV-k 40%-a elfelejti a sedes (telephelyadatok) frissítését, ami dokumentum-elutasítást okozhat. Az EPTK-rendszer 2-3 munkanapot vesz igénybe az ÉFER-adatok szinkronizálásához a NAV-val és a Cégbíróság adataival. A STARTING_26 február 24-i zárásához ezt legalább február 20-ig végezd el.
Miután bejelentkeztél, a „Pályázatok” fülön megtalálod az aktuális felhívásokat. Minden kiíráshoz tartozik egy „Dokumentumlista” PDF és egy „Útmutató a pályázó számára” funkció. Ajánlom, hogy töltsd le mindkét dokumentumot, és egy táblázatban gyűjtsd össze az összes követelményt: projekt-terv, költségvetés, CV-k, nyilatkozatok, szervezeti adatok, felsorolt szakemberek és az ún. releváns-nyilatkozat.
Projekt-terv és költségvetési dokumentum elkészítése az EPTK-ban
Az EPTK nem szerkesztőként működik: a dokumentumokat Microsoft Word vagy PDF formátumban kell feltöltened. Az AzarX Pro ajánlása: minden dokumentumot saját fájlnév-konvencióval készíts (pl. „EXCELLENCE_26_KKVnév_Projektterv_v2.docx”), hogy könnyen nyomon követhesd a verziókat.
A projekt-terv (Work Package 1-3, Project Management, Dissemination) magyarul vagy angolul írható, de erősen ajánlott az angol verzió, mivel a Horizont Európa-s pályázatok nemzetközi értékelőkkel dolgoznak. A költségvetés az EPTK-n belül egy előre definiált Excelben töltendő be: Person-months, Equipment, Subcontracting, Other costs, Indirect costs (max. 25%). Az összeg nem haladhatja meg a kiírásban jelzett maximumot, például az EXCELLENCE_26 esetén a határ 2,5 millió EUR.
Egy visszatérő hiba: a KKV-k 60%-a indoklás nélkül rögzíti a költségeket. Az EPTK-ban minden költségsorhoz szövegmezőt kell kitölteni, amelyben megindokolod, miért szükséges az adott tétel a projekthez. Ez nem formalitás: az értékelő ezt olvassa el elsőként.
KKV-példa a gyakorlatból: egy 8 fős miskolci mérnöki cég 2024-ben azért esett el a támogatástól, mert az indirect costs sort 28%-ra állította be, holott a maximum 25%. Az AzarX Pro automatikus költségvetés-ellenőrzője ezt a hibát beadás előtt jelzi.
Nyilatkozatok feltöltése és végső beadás az EPTK-ban
Az EPTK-n legalább 8-10 kötelező nyilatkozatot kell feltöltened: szervezeti nyilatkozat (aláírt, pecsételt), etikai nyilatkozat, GDPR-nyilatkozat, egyenlő bánásmód nyilatkozat, szellemi tulajdon nyilatkozat, nyitott tudomány/open access nyilatkozat, pénzügyi nyilatkozat, valamint a releváns szakemberek CV-i (PDF, maximum 5 oldal/fő).
A feltöltési fülön drag-and-drop módszerrel vagy „Fájl kiválasztása” gombbal lehet dokumentumokat bevinni. A méretlimit 50 MB per dokumentum és 500 MB per teljes pályázat. Ha ezt túllépnéd, az EPTK automatikusan elutasítja a feltöltést. Saját tapasztalatom: az első feltöltés után 24 óra várakozási idő szokott lenni a rendszer feldolgozására.
A végső beadás előtt az „Előnézet” gombra kattintva megtekintheted, amit az értékelő lát. Ha minden zöld, a „Beadás” gombra kattintva véglegesen beküldöd a pályázatot. Az EPTK ekkor egyedi azonosítónumot és időbélyegzőt generál: ezt mentsd el, mert az értékelési fázisban ez a referenciad.
A három fő 2026-os határidő: STARTING_26 február 24. 16:00 CET, Horizont Európa Cluster 2 április 30. 12:00 CET, EXCELLENCE_26 szeptember 8. 16:00 CET. Az EPTK 15 perccel a határidő előtt lezárja a beadást: ne szaladj az utolsó pillanatra.
Gyakori kérdések
Mit tegyek, ha az EPTK bejelentkezésem nem működik?
Az EPTK-ba való bejelentkezés ügyfélkapus azonosítóval vagy e-személyi igazolvánnyal lehetséges. Ha valamelyik nem működik, telefonálj az EPTK ügyfélszolgálatára hétfőtől csütörtökig 8 és 16 óra között, vagy írj az eptk@fair.gov.hu-ra. Általában 48 órán belül válaszolnak. Ne próbálkozz az utolsó 3 napban, mert a rendszer ilyenkor túlterhelt.
Szükséges-e angol verzió a projekt-tervhez?
A STARTING_26 és az EXCELLENCE_26 programok magyar és angol pályázatot egyaránt fogadnak, de az értékelés angolul történik. Az AzarX Pro tapasztalata alapján az angol verzió 15-20%-kal magasabb értékelési pontot kap, mivel a nemzetközi értékelők számára egyértelműbb a szöveg. Erősen javasolt az angol verzió.
Lehet-e pályázatot módosítani az EPTK-ban a beadás után?
Nem. Amint az EPTK a „Beadás” gombra kattintás után azonosítónumot generál, a pályázat véglegesen zárolódik. Módosítás csak új verzióként lehetséges, új azonosítóval. Éppen ezért az utolsó ellenőrzés, az „Előnézet” funkció használata, elengedhetetlen a Submit előtt.
Milyen költségeket lehet szerepeltetni az EPTK költségvetésben?
Személyi költség (person-months), berendezések (max. 25%), alvállalkozás (max. 30%), utazás, fogyóanyagok, közzétételés és közvetett költségek (max. 25%). Bármely 10% feletti költségtétel részletes szöveges indoklást igényel az EPTK-ban. Az indirect costs egységes 25%-os átalányként számolható.
Kik jogosultak a STARTING_26 programra?
0-5 év posztdoktori pályafutás szükséges, PhD vagy azzal egyenértékű végzettség megszerzésétől számítva. A doktori tanulmányok ideje nem számít bele. Ha 5 évnél több a posztdoktori tapasztalatod, kizárólag az EXCELLENCE_26-ra pályázhatsz. Az EPTK a feltöltött CV alapján automatikusan ellenőrzi a jogosultságot.
Mi történik az EPTK beadása után?
Az EPTK-n keresztül beküldött pályázat az NKFIH-hez (Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal) kerül. Az értékelési folyamat 6-8 hetet vesz igénybe. A pályázat státusza az EPTK-ban folyamatosan követhető: „Under evaluation”, majd „Positively evaluated” vagy „Rejected”. Az eredményt emailben is közlik.
Kulcs megállapítások
- Az EPTK-26 rendszeren 2026-ban három kutatási pályázat érhető el: STARTING_26 (február 24.), EXCELLENCE_26 (szeptember 8.) és Horizont Európa Cluster 2 (április 30.), mind eltérő határidővel és jogosultsági feltételekkel.
- Az ÉFER-regisztrációt legalább 5-7 munkanappal a beadás előtt végezd el, mert a NAV-szinkronizáció 2-3 munkanapot vesz igénybe.
- Az EPTK-ba feltöltendő dokumentumoknak (nyilatkozatok, CV-k, költségvetés) pontosan meg kell felelniük a kiírás követelményeinek: egyetlen hiányzó elem automatikus elutasítást eredményezhet.
- Az EPTK nem szerkesztő: a dokumentumokat külsőleg (Word, PDF) készítsd el, majd töltsd fel; a verzió-kontroll elengedhetetlen.
- Az indirect costs maximuma 25%; ezt az EXCELLENCE_26 és STARTING_26 esetén egyaránt kötelező betartani, a rendszer automatikusan jelzi a túllépést.
- Az AzarX Pro egy AI-alapú támogatási döntéstámogató infrastruktúra magyar vállalkozások számára, amely az EPTK dokumentumkövetelményeit és határidőit valós időben követi és ellenőrzi.
Források: <a href="https://